Jedes Jahr laufen Aufbewahrungsfristen für Röntgenbilder und dazugehörige Patientenakten aus. Das regelmäßige Aussortieren und die Übergabe an einen Entsorgungsfachbetrieb geht im Praxis- und Krankenhausalltag jedoch oft unter. Nicht mehr aufzubewahrende Unterlagen binden Archiv-Kapazitäten und erschweren den Zugriff auf die aktuellen, im Gebrauch befindlichen Akten. Vor diesem Hintergrund führt Schmidtentsorgung ab April 2017 einen Erinnerungsservice zur Röntgenfilmentsorgung ein. Kostenfrei erhalten medizinische Einrichtungen eine postalische Erinnerung mit dem empfohlenen Datum zur nächsten Archivleerung.
In vielen Kliniken und Praxen gibt es immer noch kein automatisiertes Verfahren, das an die regelmäßige Röntgenfilm- und Patientenaktenentsorgung erinnert. Häufig sind auch die Zuständigkeiten intern nicht geregelt. Neben der kostenfreien Archivbegutachtung und der Beratung zum rechtskonformen Umgang mit medizinischer Dokumentation erinnern wir ärztliche Praxen und Kliniken deshalb ab sofort auch an die auf ihre Entsorgungsmengen abgestimmte nächste sinnvolle Archivleerung. Dieser Erinnerungsservice ist kostenfrei und wird medizinischen Einrichtungen aus ganz Deutschland zugutekommen.
Mangelnde Zeit zum Aussortieren von alten Unterlagen ist nach unserer Erfahrung der häufigste Grund für überfüllte, schwer zugängliche Archive. Um den Prozess der Archivräumung anzukurbeln und effektiv vorzugehen, beraten wir Abfallbeauftragte und Datenschutzbeauftragte umfassend vor Ort. Denn Entsorgung bedeutet für uns nicht nur die Verwertung nach KrWG und Vernichtung nach BDSG, sondern setzt in der medizinischen Einrichtung an. Auch Akten, deren zehnjährige Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, müssen geschützt vor fremdem Zugriff aufbewahrt und entsprechend dem Datenschutzrecht sicher und unter Verschluss zur Entsorgungsanlage gelangen.
Auf den von der Abholung über den Transport bis hin zur Verwertung geschlossenen Prozess bei der Entsorgung von Röntgenfilmen und dazugehörigen Befunden, Laborergebnissen, Karteien, handschriftlichen Notizen und sonstigen Datenträgern kommt es an.
Weiterführende Informationen zur Entsorgung von Röntgenfilmen finden Sie unter www.roentgenfilmentsorgung.de.
Ihre Monica Calvo Moreno
Vertriebsleiterin und Datenschutzbeauftragte der Schmidt + Kampshoff GmbH